CÁCH SẮP XẾP THỜI GIAN CÂN BẰNG CÔNG VIỆC CHO DÂN IT

Sắp xếp thời gian

Xã hội hiện đại đòi hỏi con người phải không ngừng cố gắng với vô số công việc  và các trách nhiệm khác  chiếm lĩnh hầu hết thời gian làm việc của họ. Dường như 1 ngày trôi qua với 24 giờ không bao giờ là đủ với mọi người đặc biệt là dân IT. Với hàng loạt dự án kéo dài liên tục khiến bạn phải vùi đầu vào máy tính cả ngày để hoàn thành công việc. Vậy làm thế nào để có thể phân bổ thời gian hợp lý, tránh tình trạng quá tải để cân bằng công việc một cách hiệu quả.

Mặt khác, thời gian hoàn thành các dự án cũng là điều mà khách hàng của bạn quan tâm vì thế quản lý tốt thời gian không những làm giảm tải công việc cho bản thân, mà còn đem đến sự hài lòng, tín nhiệm cho khách hàng.

1. Bạn đã sử dụng thời gian ra sao?

Là dân IT, đòi hỏi thời gian sử dụng máy tính khá nhiều, đòi hỏi nhiều sáng tạo mà có khi bạn phải làm việc thâu đêm suốt sáng mà vẫn không xong được một dự án nào. Công việc của bạn trở nên quá tải, căng thẳng và nặng nề. Bạn không có thời gian dành cho gia đình, bạn bè.  Vậy hãy lập cho mình một thời gian biểu rõ ràng các công việc hàng ngày, đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ mà các hoạt động khác dành cho gia đình bạn cũng có thể tham gia. Cuộc sống và công việc luôn đòi hỏi sự cân bằng lẫn nhau, để hài hòa và phát huy tốt nhất những ưu điểm vốn có của nó.  Thay vì phải cắm cụm suốt ngày trên máy tính để làm việc, thì các bạn IT có thể bớt ra 5% thời gian để xem TV, trò chuyện cùng người thân, gia đình. Sự sáng tạo của công việc đôi khi cũng đến từ những điều nhỏ nhặt trong cuộc sống hàng ngày. Vậy hãy biết sử dụng thời gian hợp lý để cân bằng chúng.

2. Tham khảo một thời gian biểu cụ thể

- Thay vì ghi tất cả các công việc trên thời gian biểu, thì bạn có thể ghi theo thứ tự ưu tiên những việc quan trọng nhất làm trước, những việc khác làm sau hoặc theo thứ tự thời gian các dự án phải hoàn thành. Trên mạng hiện nay có rất nhiều chia sẻ hữu ích về cách sắp xếp thời gian, bạn đừng chỉ đọc nó, mà đừng ngần ngại để làm theo các chỉ dẫn trong đó, hiệu quả công việc của bạn sẽ cao hơn nhiều đấy.

- Kế hoạch được lập theo ngày, tuần, tháng, năm và được điều chỉnh khi cần thiết cho phù hợp với việc tiếp cận mục tiêu công việc nhanh nhất

- Xây dựng thời gian cụ thể cho từng việc và quyết tâm hoàn thành mục tiêu

- Gạch bỏ những việc đã hoàn tất điều này sẽ mang lại cảm giác thoải mái và phát sinh động lực cho bạn làm những việc tiếp theo.

- Dành những khoảng thời gian tỉnh táo nhất, để làm các dự án khó nhất, đòi hỏi sáng tạo cao hơn

- Đừng quên dành một phần nhỏ thời gian cho riêng mình, có thể là ngủ muộn hơn và dậy sớm hơn một chút

- Giảm thiểu tối đa các công việc nhà phải làm, dành hầu hết thời gian để làm việc

- Thiết lập cho mình tác phong nhanh nhẹn, dứt khoát

- Không nên quá cầu toàn chú tâm vào một việc nào đó, mà công việc yêu cầu đến đâu làm tốt đến đó, dành thời gian cân bằng cho những việc khác nữa.

- Tận dụng tối đa các thiết bị máy tính, internet để trau dồi kinh nghiệm và kiến thức cho bản thân

3. Vừa làm vừa giải trí với các thông tin “thời sự”

Các thông tin thời sự “nóng hổi” được cập nhật trên các bản tin thời sự là một hình thức giảm stress sau một ngày làm việc và đó cũng có thể là những thông tin cần thiết cho công việc của bạn. Bức tranh thu nhỏ từ thực tế cuộc sống sẽ giúp bạn có những cái nhìn khách quan hơn. Bằng cách sắp xếp và chia nhỏ các khối lượng công việc, giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn để gặt hái thành công nhiều hơn.

4. Đặt cho mình những mục tiêu ngắn hạn và dài hạn

Bạn là một người cầu tiến và đam mê trong công việc IT, ngoài những dự án đang làm, bạn nên xác định cho mình những mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.Chúng đủ nhỏ để bạn thấy mình thực sự tiến bộ và đủ lớn để bạn thấy hài lòng hơn khi thực hiện được nó. Bạn cần rèn luyện cho mình tính kỷ luật, nghiêm ngặt trong việc sắp xếp thời gian để thực hiện các mục tiêu mang tính thực tế, không vượt quá khả năng cho phép.

5. Xây dựng danh sách khả thi việc cần làm

Lập danh sách và thực hiện theo list danh sách đề ra bằng cách hẹn giờ vào điện thoại hay máy tính những việc cần làm một cách trình tự. Những việc thực sự cần thiết thì ưu tiên làm trước. Cân bằng thời gian giữa cá nhân – công việc và gia đình sao cho hài hòa, hợp lý. Với bộn bề công việc mà IT phải hoàn thành, bạn phải đề ra thời hạn và tuân thủ theo đúng thời gian và thời gian thường nên đặt trước vài ngày trước khi hoàn thành dự án để luôn đảm bảo dự án đó được hoàn thành đúng tiến độ, ngay cả khi gặp sự cố bất ngờ

6. “Biết vừa thì đủ, kiêm nhiệm quá nhiều ắt khó hoàn thành”

Có nhiều người nghĩ rằng, mình giống như “siêu nhân” hay một người vĩ đại nào đó có thể làm cùng một lúc nhiều công việc khác nhau. Nhưng sự thật là tư duy và trí óc của chúng ta chỉ có thể hoạt động tốt khi tập trung vào một việc.Do đó kiêm nhiệm quá nhiều việc không phải là biện pháp hay. Bạn nên phân bổ công việc cho mình và cho người khác, để cùng nhau hoàn thành tốt những nhiệm vụ của mình. Đó mới là sự lựa chọn thông minh, để làm chủ công việc và thời gian.

6. Tự khuyến khích những phần thưởng cho mình

Khi hoàn thành một dự án, bạn đừng ngần ngại thưởng cho mình bằng những bữa ăn mừng  thịnh soạn cùng bạn bè, người thân, tạo động lực cho những dự án mới. Bạn có thể tham gia nhiều khóa học nâng cao trình độ chuyên môn vào cuối tuần , buổi tối hay thậm chí là học trên mạng. Đó chính là khoảng thời gian bạn dành ra để nhằm mục tiêu dài hạn là cải thiện hiệu quả công việc của mình. Vô cùng hữu ích phải không nào!

Ngoài ra, đơn giản hóa cuộc sống, công việc cũng là cách cân bằng cuộc sống và công việc dễ dàng hơn. Do đó, khi sử dụng thời gian hiệu quả chính là chiếc chìa khóa đưa bạn đến với thành công nhanh nhất.

Xã hội hiện đại đòi hỏi con người phải không ngừng cố gắng với vô số công việc  và các trách nhiệm khác  chiếm lĩnh hầu hết thời gian làm việc của họ. Dường như 1 ngày trôi qua với 24 giờ không bao giờ là đủ với mọi người đặc biệt là dân IT. Với hàng loạt dự án kéo dài liên tục khiến bạn phải vùi đầu vào máy tính cả ngày để hoàn thành công việc. Vậy làm thế nào để có thể phân bổ thời gian hợp lý, tránh tình trạng quá tải để cân bằng công việc một cách hiệu quả.

Mặt khác, thời gian hoàn thành các dự án cũng là điều mà khách hàng của bạn quan tâm vì thế quản lý tốt thời gian không những làm giảm tải công việc cho bản thân, mà còn đem đến sự hài lòng, tín nhiệm cho khách hàng.

1. Bạn đã sử dụng thời gian ra sao?

Là dân IT, đòi hỏi thời gian sử dụng máy tính khá nhiều, đòi hỏi nhiều sáng tạo mà có khi bạn phải làm việc thâu đêm suốt sáng mà vẫn không xong được một dự án nào. Công việc của bạn trở nên quá tải, căng thẳng và nặng nề. Bạn không có thời gian dành cho gia đình, bạn bè.  Vậy hãy lập cho mình một thời gian biểu rõ ràng các công việc hàng ngày, đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ mà các hoạt động khác dành cho gia đình bạn cũng có thể tham gia. Cuộc sống và công việc luôn đòi hỏi sự cân bằng lẫn nhau, để hài hòa và phát huy tốt nhất những ưu điểm vốn có của nó.  Thay vì phải cắm cụm suốt ngày trên máy tính để làm việc, thì các bạn IT có thể bớt ra 5% thời gian để xem TV, trò chuyện cùng người thân, gia đình. Sự sáng tạo của công việc đôi khi cũng đến từ những điều nhỏ nhặt trong cuộc sống hàng ngày. Vậy hãy biết sử dụng thời gian hợp lý để cân bằng chúng.

2. Tham khảo một thời gian biểu cụ thể

- Thay vì ghi tất cả các công việc trên thời gian biểu, thì bạn có thể ghi theo thứ tự ưu tiên những việc quan trọng nhất làm trước, những việc khác làm sau hoặc theo thứ tự thời gian các dự án phải hoàn thành. Trên mạng hiện nay có rất nhiều chia sẻ hữu ích về cách sắp xếp thời gian, bạn đừng chỉ đọc nó, mà đừng ngần ngại để làm theo các chỉ dẫn trong đó, hiệu quả công việc của bạn sẽ cao hơn nhiều đấy.

- Kế hoạch được lập theo ngày, tuần, tháng, năm và được điều chỉnh khi cần thiết cho phù hợp với việc tiếp cận mục tiêu công việc nhanh nhất

- Xây dựng thời gian cụ thể cho từng việc và quyết tâm hoàn thành mục tiêu

- Gạch bỏ những việc đã hoàn tất điều này sẽ mang lại cảm giác thoải mái và phát sinh động lực cho bạn làm những việc tiếp theo.

- Dành những khoảng thời gian tỉnh táo nhất, để làm các dự án khó nhất, đòi hỏi sáng tạo cao hơn

- Đừng quên dành một phần nhỏ thời gian cho riêng mình, có thể là ngủ muộn hơn và dậy sớm hơn một chút

- Giảm thiểu tối đa các công việc nhà phải làm, dành hầu hết thời gian để làm việc

- Thiết lập cho mình tác phong nhanh nhẹn, dứt khoát

- Không nên quá cầu toàn chú tâm vào một việc nào đó, mà công việc yêu cầu đến đâu làm tốt đến đó, dành thời gian cân bằng cho những việc khác nữa.

- Tận dụng tối đa các thiết bị máy tính, internet để trau dồi kinh nghiệm và kiến thức cho bản thân

3. Vừa làm vừa giải trí với các thông tin “thời sự”

Các thông tin thời sự “nóng hổi” được cập nhật trên các bản tin thời sự là một hình thức giảm stress sau một ngày làm việc và đó cũng có thể là những thông tin cần thiết cho công việc của bạn. Bức tranh thu nhỏ từ thực tế cuộc sống sẽ giúp bạn có những cái nhìn khách quan hơn. Bằng cách sắp xếp và chia nhỏ các khối lượng công việc, giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn để gặt hái thành công nhiều hơn.

4. Đặt cho mình những mục tiêu ngắn hạn và dài hạn

Bạn là một người cầu tiến và đam mê trong công việc IT, ngoài những dự án đang làm, bạn nên xác định cho mình những mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.Chúng đủ nhỏ để bạn thấy mình thực sự tiến bộ và đủ lớn để bạn thấy hài lòng hơn khi thực hiện được nó. Bạn cần rèn luyện cho mình tính kỷ luật, nghiêm ngặt trong việc sắp xếp thời gian để thực hiện các mục tiêu mang tính thực tế, không vượt quá khả năng cho phép.

5. Xây dựng danh sách khả thi việc cần làm

Lập danh sách và thực hiện theo list danh sách đề ra bằng cách hẹn giờ vào điện thoại hay máy tính những việc cần làm một cách trình tự. Những việc thực sự cần thiết thì ưu tiên làm trước. Cân bằng thời gian giữa cá nhân – công việc và gia đình sao cho hài hòa, hợp lý. Với bộn bề công việc mà IT phải hoàn thành, bạn phải đề ra thời hạn và tuân thủ theo đúng thời gian và thời gian thường nên đặt trước vài ngày trước khi hoàn thành dự án để luôn đảm bảo dự án đó được hoàn thành đúng tiến độ, ngay cả khi gặp sự cố bất ngờ

6. “Biết vừa thì đủ, kiêm nhiệm quá nhiều ắt khó hoàn thành”

Có nhiều người nghĩ rằng, mình giống như “siêu nhân” hay một người vĩ đại nào đó có thể làm cùng một lúc nhiều công việc khác nhau. Nhưng sự thật là tư duy và trí óc của chúng ta chỉ có thể hoạt động tốt khi tập trung vào một việc.Do đó kiêm nhiệm quá nhiều việc không phải là biện pháp hay. Bạn nên phân bổ công việc cho mình và cho người khác, để cùng nhau hoàn thành tốt những nhiệm vụ của mình. Đó mới là sự lựa chọn thông minh, để làm chủ công việc và thời gian.

6. Tự khuyến khích những phần thưởng cho mình

Khi hoàn thành một dự án, bạn đừng ngần ngại thưởng cho mình bằng những bữa ăn mừng  thịnh soạn cùng bạn bè, người thân, tạo động lực cho những dự án mới. Bạn có thể tham gia nhiều khóa học nâng cao trình độ chuyên môn vào cuối tuần , buổi tối hay thậm chí là học trên mạng. Đó chính là khoảng thời gian bạn dành ra để nhằm mục tiêu dài hạn là cải thiện hiệu quả công việc của mình. Vô cùng hữu ích phải không nào!

Ngoài ra, đơn giản hóa cuộc sống, công việc cũng là cách cân bằng cuộc sống và công việc dễ dàng hơn. Do đó, khi sử dụng thời gian hiệu quả chính là chiếc chìa khóa đưa bạn đến với thành công nhanh nhất.

Tin tức liên quan